Notre tableau de bord pour le suivi de votre site web avec Power BI

Notre tableau de bord pour le suivi de votre site web avec Power BI

 

Google Analytics est un outil d'analyse online qui permet d'avoir une visibilité sur l'activité de votre site web. Il contient de nombreux indicateurs retraçant les visiteurs du site, leur origine, les jours d'affluences, etc... Cependant, comment faire si dans le cadre d'échanges avec votre équipe, vous souhaitez analyser l'activité de votre  site web sans connexion internet? Comment faire si vous souhaitez envoyer un rapport dynamique à l’un de vos collaborateurs qui n'a pas les droits d'accès à votre plateforme Google analytics en ligne?


Afin de tenir nos clients informés de l'activité de leur site web, nous avons conçu plusieurs tableaux de bord avec Power BI. 

Découvrez ici la solution Power BI Desktop de Microsoft

Cette solution gratuite nous permet de réaliser des tableaux de bord intégrant des visualisations dynamiques. A l'aide de ces tableaux de bord, nos clients ont un reporting régulier de l'activité de toute leur plateforme digitale (Site web, réseaux sociaux, etc) disponible en un seul fichier sans exigence de connexion internet et sans se déplacer.
L'un des tableaux de bord que nous avons conçu est le Website Activity. Il permet d'avoir une vision globale de la fréquentation d'un site web à partir des données livrées par Google Analytics. Il est scindé en 3 parties.

1 – Overview

Power BI Website activity

Dans cette partie, l'utilisateur a une vision globale de la fréquentation du site web avec:
- la répartition totale des sessions du site web par continent afin de savoir d'où vient le plus gros volume de visiteurs,
- le volume global de sessions par année afin de voir l'évolution du volume dans le temps,
- le volume de sessions organisé en fonction de la source (référencement),
- la répartition moyenne mensuelle des sessions du site web.

2 - Analyse Annuelle

Analyse anuelle site web power bi google analytics

Cette partie permet d'avoir une analyse annuelle ou multi-annuelle et par continent des visites sur le site web.
Les indicateurs sont les suivants:
- le volume de visites pour la période,
- le volume de visites segmenté par mois,
- l'origine des visites (référencement) 
- l'analyse géographique des sessions.

3 - Analyse par Jour

Analyse jour Website Google Analytics Power BI

La dernière partie reprend l'analyse précédente avec un niveau de détail plus élevé. Il est possible de suivre les indicateurs précédents par jour, par mois, par année et par continent.

Vous souhaitez tester ce tableau de bord?

1 - Vous devez avant tout disposer d'un compte Google Analytics opérationnel.
2 - Téléchargez la dernière version de Power BI Desktop puis installez-la.
3 - Télécharger notre modèle de tableau de bord ICI.

Pour activer ce tableau de bord, vous devrez y intégrer 2 informations disponibles dans votre compte Google Analytics:
- l'ID de suivi de votre propriété Google Analytics, vous le trouverez dans le menu Administration/Paramètres de la propriété et il est sous la forme XX-12345678-1. Cette ID représente l'identifiant unique du site web que vous avez connecté à Google Analytics 

Compte Google Analytics Proprieté

- l'ID de la vue d'analyse Google Analytics, vous le trouverez dans le menu Administration/Paramètres de la vue et il est sous la forme 87654321. Cette ID représente l'identifiant unique de l'analyse mise en place dans Google Analytics.

Compte Google Analytics Vue d'analyse

Une fois les informations récupérées, vous ouvrez le tableau de bord avec un double clic ou clic gauche puis « Ouvrir »:
- vous allez dans Accueil / Modifier les requêtes

Power BI modifier requete

- dans le nouvel écran, vous cliquez sur l'éditeur avancé

Power BI editeur de requete

- vous y intégrez les variables de votre compte Google Analytics car pour les valeurs par défauts, j'ai utilisé un compte fictif ayant pour ID de propriété XX-12345678-1 et pour ID de vue 87654321, alors, vous n’avez qu’à remplacer les valeurs surlignées par les vôtres

    #"12345678" = Source{[Id="12345678"]}[Data],
    #"XX-12345678-1" = #"12345678"{[Id="XX-12345678-1"]}[Data],
    #"87654321" = #"XX-12345678-1"{[Id="87654321"]}[Data],
    #"Éléments ajoutés" = Cube.Transform(#"87654321", (…)

Ici 12345678 est la deuxième série de caractères de votre ID de propriété, XX-12345678-1 est l’ensemble des caractères de votre ID de propriété et 87654321 est l’ID de la vue d’analyse. Changez uniquement (et exactement) les caractères dont vous avez besoin sans modifier la ponctuation ou les caractères spéciaux.

Power BI Modification de requete

- une fois terminé, vous pouvez valider (cliquez sur «OK») puis sur «Fermer et Appliquer»,

Power BI Validation requete

- si tout est bien paramétré une connexion à votre compte Google Analytics vous sera demandé (si vous n'avez pas de demande de connexion allez dans Accueil et cliquez sur Actualiser les données afin forcer la connexion),

Power BI Connection Google analytics

- cliquez sur connexion, entrez votre email et votre mot de passe de connexion à Google Analytics,

Power BI login Google Analytics

- autorisez la connexion de données,

Power BI autorisation de connexion Google Analytics

- si tout est OK, vous devrez avoir la confirmation que vous êtes connecté, à ce moment, cliquez sur « se connecter » afin de mettre à jour le tableau de bord puis l'enregistrer.

Power BI conecté à Google Analytics

A partir de ce moment, vos données étant enregistrées dans le fichier, vous pourrez y avoir accès n'importe quand, sans connexion internet.

Dashboard Website Google Analytics Power BI

Au besoin, pour avoir des données plus récentes, vous n'avez qu'à actualiser le tableau de bord (Bouton Accueil / Actualiser les données).
Vous pouvez envoyer ce fichier par mail à toute personne utilisant Power BI, il pourra l'ouvrir et l'explorer. Cependant, sans les accès à votre Google Analytics, il ne pourra pas effectuer de mise à jour.

Alors testez ce tableau de bord et faites-nous vos observations. Si vous êtes intéressé par d'autres tableaux de bord, n'hésitez pas à nous contacter et à nous en proposer.

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